Budget operativo: definizione ed esempi
03-10-2019
Per comprendere al meglio cos’è il budget operativo bisogna prima capire quali siano le finalità di una generica attività di budgeting. Per una qualsiasi azienda preparare il budget vuol dire:

  1. Elaborare una stima delle risorse disponibili

  2. Allocare le risorse sui vari progetti

  3. Porsi degli obiettivi a medio e lungo termine

  4. Definire la scala delle priorità


Il processo di budgeting prende forma nel 4th quarter (ultimo trimestre dell’anno). Il management aziendale effettua un’analisi di quanto accaduto negli anni precedenti al fine di delineare la mission dell’impresa nell’anno successivo.

Da quali elementi è costituito un budget?


Ci sono 3 differenti tipologie di budget: budget economico, budget finanziario e budget operativo. Se il budget economico rappresenta una sorta di conto economico preventivo e il budget finanziario è una tabella di calcolo che ha la finalità di misurare i flussi di cassa, il budget operativo adotta uno schema molto simile al budget economico, ma fa riferimento alle funzioni aziendali specifiche. Rappresenta, infatti, lo spaccato dei valori che poi vanno a confluire all’interno dei budget economici e finanziari. Per fare alcuni esempi di budget operativo possiamo menzionare:

  • Budget relativo alle spese di marketing

  • Budget degli investimenti

  • Budget delle vendite

  • Budget relativo agli investimenti sulla formazione interna

  • Budget di manutenzione


Come preparare un budget operativo


Il budget operativo è un elemento essenziale per riflettere su obiettivi specifici della singola business unit, coinvolgere attivamente le persone che operano all’interno dell’azienda e mettere a punto dei sistemi di responsabilizzazione e delega.


All’interno della tabella è presente un esempio di budget operativo. Nella parte superiore vengono riportate le risorse impiegate e i risultati registrati negli anni precedenti che assumono una rilevanza strategica essenziale per definire le strategie relative agli anni successivi. Nella sezione inferiore, invece, sono stati introdotti alcuni esempi di Kpi che possono essere presi in considerazione per predisporre delle valutazioni in merito ad azioni e obiettivi misurabili.

Per ottenere un supporto in termini di pianificazione del budget o controllo delle strategie per ottimizzare l’operatività delle imprese, è possibile ricorrere alla Piattaforma E3 sviluppata da Dialog Sistemi. Questa offre una soluzione per il budgeting in grado di funzionare per le singole aree aziendali o mettere in piedi un coordinamento tra le varie business unit nel momento della pianificazione.



ENRICO BATTILANA

Nato a Genova, laureato in Scienze Politiche, socio di Zenazone srl e di Adolesco srl, co-fondatore di Zenazone.it.
Formatore dal 2012 per Web Marketing Strategico, Xelon, Parodi School, in materie quali SEO/SEM, Social Media Marketing e Copywriting digitale ha poi completato la conoscenza delle materie legate al marketing digitale attraverso la specializzazione in Neuromarketing Digitale. Certificato in Google Analytics avanzato.
Assistant Director e Membro di BNI (Business Network International), Fondatore e Membro di ASSINRETE, associazione nazionale professionisti Reti di Imprese, e membro del Lions Club San Giovanni Battista di Genova.

 

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